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Ashampoo PDF Pro 5 Features – alles Wissenswerte zusammengefasst
PDF-Dateien spielen heute nahezu in allen Lebensbereichen eine Rolle. Sie werden im Büro, in der Verwaltung, in der Ausbildung und auch privat genutzt, weil sie Inhalte zuverlässig und plattformunabhängig darstellen. Viele Nutzer halten deshalb nach einer guten PDF-Software Ausschau. Bei der Recherche stößt man schnell auf Ashampoo PDF Pro 5. Doch welche PDF Pro 5 Features sind im Alltag wirklich relevant? Dieser Blogbeitrag stellt die Software näher vor.
Was Ashampoo PDF Pro 5 grundsätzlich abdeckt
Ashampoo PDF Pro 5 ist laut Hersteller als umfassende Lösung für typische PDF-Aufgaben gedacht. Die Software kann PDFs erstellen, bearbeiten, konvertieren, zusammenfügen und schützen. Dazu kommen Funktionen für Kommentare, Formulare und digitale Signaturen. Praktisch ist dabei vor allem, dass Sie nicht nur lesen, sondern Inhalte direkt im Dokument anpassen können. Nach den offiziellen Produktinformationen lassen sich Texte und Bilder direkt bearbeiten, Seiten neu anordnen oder löschen und sogar passwortgeschützte PDFs öffnen und bearbeiten, wenn die nötigen Berechtigungen vorliegen.
Für viele Anwender ist genau das entscheidend: Sie müssen nicht erst in ein anderes Format wechseln, um eine kleine Korrektur vorzunehmen. In diesem Punkt zeigen die PDF Pro 5 Features, dass sich die Software an typischen Alltagsaufgaben orientiert. Wer regelmäßig Rechnungen, Verträge, Formulare oder Berichte anpasst, bekommt damit eine Oberfläche, die viele Standardaufgaben in einem einzigen Programm bündelt.
Bearbeiten, Konvertieren und OCR: sinnvoll für den Alltag
Ein wichtiger Bereich der Software ist die Umwandlung von PDF-Dateien in weiter bearbeitbare Formate. Ashampoo nennt hier unter anderem Word, HTML, EPUB, JPG und RTF. Im Support-Bereich wird zusätzlich erklärt, dass auch der Export in Text und weitere Formate möglich ist. Für Sie ist das vor allem dann hilfreich, wenn Inhalte aus einem PDF noch einmal in einem anderen Programm weiterverarbeitet werden sollen.
Dazu kommt die integrierte OCR-Funktion. OCR erkennt Text in gescannten Dokumenten und macht daraus durchsuchbare und bearbeitbare PDF-Dateien. Das ist besonders nützlich, wenn Sie ältere Papierunterlagen eingescannt haben und später bestimmte Begriffe wiederfinden möchten. Statt den Text abzutippen, können Sie ihn nach der Erkennung gezielt durchsuchen und oft auch weiterverwenden. Gerade bei Archiven, Belegen oder eingescannten Unterlagen gehören diese PDF Pro 5 Features zu den Funktionen, die im Alltag am meisten Zeit sparen können.
Komfort, Navigation und Vergleich großer Dokumente
Ashampoo hebt bei PDF Pro 5 besonders die Arbeit mit großen Dokumenten hervor. Die aktuelle Version unterstützt 64-Bit-Technik und kann damit den verfügbaren Arbeitsspeicher besser nutzen. Das sorgt vor allem bei umfangreichen PDFs für flüssigeres Öffnen, Bearbeiten und Speichern.
Zusätzlich bietet die Software mehrere Ansichts- und Organisationsoptionen. Sie können festlegen, ob neue Dateien in Tabs, in separaten Fenstern oder im gleichen Arbeitsbereich geöffnet werden. Für längere Dokumente gibt es außerdem ein Buchlayout mit Doppelseitenansicht sowie ein seitenweises Scrollen, das das Blättern präziser machen soll. Ebenfalls interessant ist der automatische Dokumentvergleich per Drag-and-drop, mit dem Unterschiede zwischen zwei PDFs sichtbar werden.
Hinzu kommt eine kleine, aber praktische Komfortfunktion: Die Software merkt sich die zuletzt verwendete Schriftart und Größe beim Einfügen von Text.
PDF-Erstellung, Formulare, Signaturen und Schutzfunktionen
Neben der Bearbeitung deckt Ashampoo PDF Pro 5 auch die Erstellung neuer PDF-Dateien ab. Laut offiziellen Angaben geschieht das unter anderem über einen integrierten PDF-Drucker. Sie können also aus Windows-Programmen heraus den Druckbefehl nutzen und statt eines physischen Druckers den PDF-Druckertreiber auswählen. Wenn kleinere Dateigrößen gebraucht werden, etwa für den Versand oder für die Veröffentlichung im Internet, kann die Software Grafiken auf eine niedrigere Auflösung herunterrechnen.
Darüber hinaus lassen sich interaktive Formulare erstellen oder bestehende Formulare anpassen. Für geschäftliche und formale Dokumente sind außerdem digitale Signaturen vorgesehen. Sie sollen kenntlich machen, dass ein Dokument authentisch ist und nachträglich nicht unbemerkt verändert wurde.
Auch Schutzfunktionen gehören dazu: Ashampoo nennt Verschlüsselung und den Umgang mit geschützten PDFs ausdrücklich als Teil des Funktionsumfangs. Wenn Sie häufig Dokumente erstellen, freigeben oder absichern müssen, gehören gerade diese PDF Pro 5 Features zu den Bereichen, die im praktischen Einsatz besonders relevant sind.
Für wen sich der Funktionsumfang besonders eignet
Unterm Strich richtet sich Ashampoo PDF Pro 5 an Nutzer, die PDF-Dateien nicht nur lesen, sondern aktiv damit arbeiten möchten. Es zeigt sich ein beeindruckender Funktionsumfang: direkte Bearbeitung von Texten und Bildern, Seitenverwaltung, Umwandlung in andere Formate, OCR für Scans, Formularbearbeitung, digitale Signaturen, Verschlüsselung sowie mehrere Ansichts- und Vergleichsfunktionen. Hinzu kommen Komfortmerkmale wie Tabs, verschiedene Öffnungsmodi und eine auf große Dateien ausgelegte 64-Bit-Unterstützung.
Die Software deckt viele Standardsituationen ab, die im beruflichen und privaten Alltag regelmäßig vorkommen.