Kofax PaperPort 14 – die Basis für effiziente Büroarbeit

Verschiedene Studien zeigen, dass immer noch im Durchschnitt rund 30 % der Bürozeit für die Verwaltung von Papierdokumenten und Akten aufgewendet wird. Dabei gibt es moderne Softwarelösungen, die eine papierlose und effiziente Arbeitsweise ermöglichen. Zu den beliebtesten PDF-Programmen zählt PaperPort von Kofax, dass Sie aus dem Papierzeitalter herausholt und Sie mit seiner Fülle an Funktionen in das digitale Zeitalter bringt. Die PaperPort-Software ist in den Editionen Standard und Professional erhältlich. Über unseren Kofax PaperPort Standard und Professional Vergleich lernen Sie die Unterschiede und die Vorzüge kennen.

Kofax PaperPort Standard – die Features im Überblick

PaperPort 14 Standard unterstützt Sie beim Scannen, Freigeben, Organisieren und Durchsuchen von Dokumenten auf Ihrem PC. Es ist eine funktionsreiche Scan- und Dokumentenverwaltungslösung, die unter anderem für den Einsatz im Home Office entwickelt wurde.

Sortieren Sie Ihre Papierakten und beginnen Sie mit dem Scannen. Mit PaperPort können sämtliche Schritte zum Scannen von Dokumenten jeder Größe und jedes Formats dank der One-Button Scanning-Technologie ganz einfach mit nur einem Klick durchgeführt werden. Verabschieden Sie sich von allen Herausforderungen im Zusammenhang mit Papier. Kofax PaperPort 14 funktioniert mit All-in-One-Druckern, mobilen Scannern, Desktop-Scannern und mehr. Dies macht die Dokumentenverwaltung schneller, einfacher und effektiver.

Mit Sicherheitsfunktionen wie vollständiger Verschlüsselung von Dokumenten während der Übertragung, hochmoderner Angriffserkennung und Datenschutzzertifizierung können Sie sicher sein, dass Ihre Dokumente, Dateien und persönlichen Daten geschützt sind.

Finden Sie jede Art von elektronischer Datei mithilfe von Dateiattributen und sogar Textzeichenfolgen in Dokumenten. Erstellen Sie durchsuchbare PDFs aus digitalen Dateien und gescannten Papierdokumenten. Um eine bestimmte Datei schnell zu finden, geben Sie einfach Schlüsselwörter oder Ausdrücke in eine Desktop-Suche ein. Außerdem rühmt sich PaperPort 14 mit einer 200%igen Steigerung bei der Navigationsgeschwindigkeit.

Haben Sie ein verzerrtes Bild? Keine Sorge, die Point-and-Click-Scanner-Enhancement-Technologie kümmert sich automatisch um schlechte Scans und weniger wünschenswerte digitale Bilder. PaperPort wandelt effizient und äußerst unkompliziert Papier in Text um. Ziehen Sie einfach ein gescanntes Dokument per Drag-and-Drop in eine beliebige Textanwendung in der „Senden an“-Leiste von PaperPort, um bearbeitbaren Text zur sofortigen Verwendung in Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogrammen zu erstellen.

Dank der PaperPort Watson-Funktion können Sie PaperPort 14 als Hightech-Suchassistent verwenden. Durch einfaches Eintippen einiger Schlüsselwörter oder Suchbegriffe kann PaperPort Watson beispielsweise Daten von Ihrem Computer, Webseiten, Blogs und Nachrichten- und Shopping-Websites zusammentragen und Ihnen die Ergebnisse dann zur einfachen Organisation präsentieren.

Kofax PaperPort Professional – die Features im Überblick

PaperPort 14 Professional baut auf den unzähligen Features von Kofax PaperPort 14 Standard auf und ergänzt diese um viele weitere Funktionen. Die Professional-Edition richtet sich unter anderem an Unternehmen und anspruchsvolle Benutzer, die mehr Produktivitätsfunktionen benötigen, PDFs häufiger in ihren Workflows verwenden und Dokumente von einem Workflow zum anderen senden müssen.

PaperPort Professional bietet unübertroffene PDF-Funktionalität. Die neue Komprimierungstechnologie erzeugt PDF-Dateien, die 8x kleiner sind als die meisten PDFs von anderen Anwendungen. Müssen Sie Ihre PDF-Dateien weitergeben? Kein Problem, verwenden Sie PaperPort Professional, um Ihre PDF-Dateien an OmniPage Workflow, Webordner (WebDAV), ODMA und sogar an SharePoint-Ordner zu senden.

Eine weitere unschlagbare Funktion von PaperPort Professional ist die Drag-and-Drop-Option zum Stapeln und Entstapeln von PDF-Dateien. Jetzt können Sie die verschiedenen Berichte Ihres Projektteams ganz einfach mit nur wenigen Klicks in einer zusammenhängenden PDF-Datei kombinieren. Außerdem benötigen Sie keine andere Anwendung, um PDF-Dateien zu verarbeiten. Mit PaperPort Professional können Sie PDF-Dateien komprimieren, mit einem Kennwort schützen, im Stapel erstellen und zusammenführen.

Multitasker schätzen den geteilten Desktop und andere Arbeitsbereichsfunktionen dieser Software. PaperPort hält Ihre Dokumente organisiert, auch wenn Sie es nicht sind. Jetzt können Sie in einem einfachen Schritt direkt zu dem Ordner gehen, der die gesuchte Datei enthält. Sie müssen sich weder den Namen noch den Inhalt des benötigten Dokuments merken und verschwenden keine Zeit damit, viele Ordner auf der Suche nach der richtigen Datei zu öffnen.

Mit verbesserten Scannerprofilen können Sie Ihre eigenen Standardnamen erstellen. Diese werden beim Scannen automatisch angewendet, sodass Sie jedes Mal besser vorhersagbare Ergebnisse erhalten.

Zu den Funktionen von Kofax PaperPort Professional gehören der PDF Create-Assistent für erweiterte PDF-Erstellung und Sicherheit, superkomprimierte gescannte Farbdokumente, der Aufnahmeassistent mit Scanvorschau, unbegrenzte Scanprofile und der Microsoft SharePoint-Konnektor.

Die Vorteile von Kofax PaperPort Standard und Professional

Wenn Sie Kofax PaperPort 14 kaufen, können Sie sich besser organisieren. Verwenden Sie eine einzige Lösung zum Scannen von Papier und zum Zugreifen, Anzeigen, Bearbeiten und Konvertieren von Dateien auf Ihrem PC. Allerdings gehen noch viele weitere Vorteile mit einer Kofax PaperPort 14 Lizenz einher.

Reduzieren Sie Abfall und sparen Sie Energie, indem Sie Ihrer Abhängigkeit von Drucken, Faxen und Postversand ein Ende setzen. Verbessern Sie die Dokumentenverwaltungsprozesse. Sobald Sie ein Dokument in Kofax PaperPort abgelegt haben, können Sie sicher sein, dass es niemals verloren geht, beschädigt oder versehentlich weggeworfen wird.

PaperPort enthält einen leistungsstarken PDF-Viewer, der den kostenlosen Adobe Reader ersetzt, sodass Sie PDF-Dokumente wie nie zuvor anzeigen, bearbeiten und teilen können.

Das Scannen von Bildern ist nur der erste Schritt. PaperPort stellt Ihnen einen funktionsreichen Werkzeugsatz zur Verfügung, mit dem Sie eine optimale Auflösung für Bildschirm und Druck erhalten können.

FormTyper wandelt mit wenigen Schritten gescannte Papierformulare in elektronische Formulare um, die Sie ausfüllen, als PDF speichern sowie per E-Mail versenden können. Das Tool ist schnell, einfach und automatisch. Machen Sie Ihren All-in-One-Drucker, mobilen Scanner oder Desktop-Scanner mit PaperPort schneller und benutzerfreundlicher.

Wenn Sie Kofax PaperPort 14 Standard oder Kofax PaperPort 14 Professional kaufen möchten, sind Sie bei Softwarekaufen24 genau richtig. Wir bieten Ihnen die effiziente PDF-Software zu einem überzeugenden Preis-Leistungs-Verhältnis und mit einem herausragenden Support an.