OneNote wird mit Microsoft Copilot Funktionen erweitert

Vor Kurzem hat Microsoft den Copilot in das Notizprogramm OneNote integriert. Jetzt wird die Funktionalität des Tools weiter ausgebaut. In der neuesten Version lässt sich der Copilot direkt über das Kontextmenü nutzen. Mit einem Rechtsklick auf die Notizen können verschiedene Aktionen ausgewählt werden, die von Copilot unterstützt werden. Dies erleichtert die Anwendung, da die gewünschten Funktionen schneller zugänglich sind. In diesem Blogbeitrag fassen wir die wichtigsten Informationen zusammen.

Welche Vorteile für die Verwendung von OneNote sprechen

OneNote ist ein digitales Notizbuch, das beim Sammeln und Organisieren verschiedenster Informationen hilft. Es ist ideal, um Ideen zu speichern sowie Aufgaben und Notizen zu verwalten. Die Anwendung bietet die Möglichkeit, flexibel Texte, Audioaufnahmen, Bilder und handschriftliche Notizen zu erfassen und zu bearbeiten.

Die OneNote-Desktop-App ist in Office Paketen wie Office 2019 und Office 2024 sowie Office 365 integriert. Sie funktioniert mit allen derzeit unterstützten Windows-Versionen, einschließlich aller Editionen von Windows 10 und Windows 11.

Die Vorteile von OneNote umfassen unter anderem:

• Notizen können bequem auf dem Laptop eingegeben oder als Audio aufgenommen werden.
• Auf einem Tablet lassen sich Skizzen und handschriftliche Notizen leicht erstellen.
• Bilder können schnell von einem Smartphone hinzugefügt werden.
• Durch eine Suchfunktion lassen sich gespeicherte Notizen schnell auffinden.
• Notizen können frei auf der Seite angeordnet werden, was flexible Layoutgestaltung ermöglicht.
• Seiten können in verschiedenen Abschnitten organisiert und gespeichert werden.
• Abschnitte lassen sich in einem oder mehreren Notizbüchern anlegen, was eine thematische Sortierung vereinfacht.
• Die Synchronisation mit verschiedenen Geräten gestattet es, jederzeit und überall nahtlos weiterzuarbeiten.
• Notizbücher können geteilt werden, was die Zusammenarbeit mit anderen erleichtert.

Diese Microsoft Copilot Funktionen finden Einzug

Drei verschiedene Kurzbefehle stehen zur Verfügung, von denen zwei bereits aus der Integration von Copilot in Microsoft Edge, Word oder anderen Programmen bekannt sind. Der erste Befehl heißt „Zusammenfassen“. Mit diesem Befehl erstellt der Copilot eine Zusammenfassung entweder des gesamten Inhalts einer Seite oder eines ausgewählten Textabschnitts. Der zweite Befehl ist „Umschreiben“, bei dem der Copilot alternative Formulierungen für den markierten Text anbietet.

Die dritte Funktion, „Aufgabe“, ist neu und erstellt automatisch eine Aufgabenliste aus dem markierten Text. Der Copilot analysiert den Textbereich und erkennt eigenständig, welche Sätze zu einer Aufgabe zusammengefasst werden sollten.

In naher Zukunft soll Copilot auch in der Lage sein, mit Mehrfachauswahlen umzugehen, was aktuell noch nicht möglich ist. Sowohl private Nutzer als auch Geschäftskunden benötigen eine spezielle Copilot-Lizenz, um diese Funktionen verwenden zu können.

Informationen über die aktuelle Microsoft „AI Tour“

Microsoft widmet sich intensiv der künstlichen Intelligenz (KI) und präsentiert weltweit in 39 Städten seine neuesten Produkte und Einsatzmöglichkeiten für KI. Der Konzern zielt darauf ab, sowohl Unternehmenskunden als auch öffentliche Einrichtungen von den Vorteilen seiner KI-Lösungen zu überzeugen. CEO Satya Nadella erörterte am 24. Oktober 2024 in Berlin die schnelle Entwicklung der KI-Technologien und deren wirtschaftliches Potenzial.

Vor einem Publikum von rund 3000 Personen erklärte Nadella die Möglichkeiten, wie KI die Wirtschaftlichkeit steigern kann. Er erwähnte, dass die Kapazitäten von KI-Systemen sich etwa alle sechs Monate verdoppeln könnten. Nadella diskutierte darüber, wie diese technologischen Fortschritte effektiv in praktische Anwendungen umgesetzt werden können, besonders für kleinere und mittlere Unternehmen.

Microsoft demonstriert auf seiner „AI Tour“ anhand praktischer Beispiele, wie die Technologie funktioniert. Ein Beispiel ist Thyssen Krupp Automation Engineering, ein Unternehmen, das Produktionslinien für die Automobilindustrie entwickelt. Hier unterstützt der Siemens Industrial Copilot, eine gemeinsame Entwicklung von Siemens und Microsoft, bei der Einrichtung und Wartung der komplizierten Maschinen.

Erik Scepanski, der bei Siemens an der Entwicklung neuer Lösungen mit generativer KI arbeitet, erklärte, dass ein Drittel aller Industriemaschinen Hardware von Siemens beinhaltet. Der firmeneigene Copilot unterstützt beispielsweise bei der Programmierung von Anlagen, indem er Anweisungen in korrekten Automatisierungscode umwandelt. Zudem assistiert er bei der Fehlersuche und -behebung während des Betriebs.