Outlook auf dem Smartphone – praktisch und äußerst intuitiv

Statistischen Erhebungen zufolge sollen weltweit mehr als 350 Millionen Menschen die E-Mail-Verwaltungssoftware Outlook von Microsoft auf ihrem PC oder Mac nutzen. Angesichts des Funktionsumfangs und der intuitiven Bedienbarkeit ist diese hohe Zahl nachvollziehbar. Jedoch ist nur wenigen Smartphone-Besitzern bekannt, dass es auch für Android und iOS eine praktische Outlook-App gibt, die den hohen Komfort auf das Smartphone bringt. Wie Sie Microsoft Outlook auf dem Smartphone einrichten und was Sie in diesem Zusammenhang noch wissen sollten, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Die Vorteile der Outlook-App

Zu den überzeugenden Vorteilen von Outlook für Android und iOS zählt, dass es kostenlos auf dem Smartphone installiert werden kann. Mit der Outlook-App lassen sich E-Mails, Kalender und Dateien unkompliziert in einer einzigen App verwalten. Dank intelligenter Erinnerungsfunktionen verpassen Sie keine Termine und E-Mail-Eingänge. Die „Focused Inbox“ sortiert alle E-Mails nach Relevanz und zeigt wichtige Nachrichten ganz oben an. Wechseln Sie mit wenigen Fingertipps zwischen Posteingang und Kalender zur Planung von Meetings oder zum Teilen Ihrer Verfügbarkeit.

Damit Sie auch unterwegs auf dem Laufenden bleiben, bietet Microsoft Outlook eine nahtlose Posteingangsverwaltung. Die Integration von Office, Word, Excel, PowerPoint und OneDrive vereinfacht das Bearbeiten und Versenden von Dateien. Die Verknüpfung mit Diensten wie Zoom und Teams sorgt für reibungslose Videokonferenzen.

Die Outlook-App funktioniert mit Outlook.com, Microsoft 365, Microsoft Exchange, Gmail und Yahoo Mail.

Installation von Outlook unter Android

Eine große Anzahl von Smartphones ist mit dem Betriebssystem Android ausgestattet. So setzen zum Beispiel die Hersteller Google, Samsung und Huawei auf dieses Betriebssystem. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie ein Android-Smartphone besitzen und Microsoft Outlook einrichten möchten:

1. Geben Sie nach dem Öffnen des Google Play Stores in der Suchleiste „Microsoft Outlook“ ein.
2. Tippen Sie nach dem Auswählen des Programms auf „Installieren“
3. Starten Sie nach der Installation die Outlook-App. Dies ist unter anderem über die „Jetzt starten“-Schaltfläche im Store möglich. Geben Sie die Mail-Adresse als Benutzernamen an, die Sie mit der Software nutzen möchten. Wenn es sich um eine Google-Mail-Adresse handelt, öffnet sich unter Umständen ein extra Google-Fenster, bei dem Sie Ihr Passwort eintragen möchten.
4. Sodann ist der Anbieter des E-Mail-Kontos auszuwählen. Sollte Ihr Anbieter nicht angegeben werden, ist eine manuelle Kontoeinrichtung erforderlich. Eine praktische Anleitung finden Sie auf der Seite „Outlook manuell einrichten“.
5. Geben Sie im Anschluss das Passwort zu Ihrer Mail-Adresse in das dafür vorgesehen Feld ein. Tippen Sie nun auf „Weiter“ oder „Anmelden“. In manchen Fällen ist im Rahmen einer Mehrfach-Authentifizierung die Identität zu bestätigen.

Installation von Outlook unter iOS

Microsoft Outlook kann auch auf Apple-Geräten wie dem Smartphone iPhone oder dem Tablet-PC iPad mit dem Betriebssystem iOS installiert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Tippen Sie nach dem Öffnen des App-Stores unten rechts auf das Lupen-Symbol. Geben Sie in dem Suchfeld „Microsoft Outlook“ ein.
2. Nach der Auswahl von „Laden“ ist das Passwort für die Apple-ID einzugeben.
3. Öffnen Sie nach der Installation die Outlook-App. Zunächst ist die Mail-Adresse einzugeben, die zu der App hinzugefügt werden soll. Wenn es sich um eine Google-Mail-Adresse handelt, öffnet sich unter Umständen ein extra Google-Fenster, bei dem Sie Ihr Passwort eintragen möchten.
4. Bei allen anderen Adressen wird in der Outlook-App selbst um Angabe des Kennworts gebeten, welches zur angegebenen E-Mail-Adresse gehört.
5. Nach dem Tippen auf „Anmelden“ kann Outlook für iOS verwendet werden.

IMAP oder POP3 – bei der manuellen Einrichtung von Bedeutung

Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto manuell hinzufügen, werden Sie aufgefordert, auszuwählen, wie Sie Ihre elektronischen Nachrichten abrufen möchten. Hier erscheinen die Begriffe „IMAP“ und „POP3“. Diese beziehen sich auf die Servereinstellungen Ihres E-Mail-Kontos.

IMAP ist das Kürzel für die englischsprachige Bezeichnung „Internet Message Access Protocol“. In vielen Fällen wird dieses Verfahren automatisch ausgewählt. Beim IMAP-Verfahren werden nicht alle E-Mails, die sich in Ihrem E-Mail-Konto befinden, vom Server Ihres E-Mail-Providers heruntergeladen. Stattdessen werden immer nur die benötigten Informationen geladen und die Speicherung erfolgt auf dem Mailserver.

Im Gegensatz dazu lädt beim POP3-Verfahren das E-Mail-Programm auf Ihrem Smartphone die E-Mails vom Server herunter. Nach dem POP3-Download sind die elektronischen Nachrichten nur noch im Mailprogramm verfügbar und vom Server gelöscht.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter, welches Verfahren Sie für die Einrichtung von Outlook benötigen. Meist empfiehlt sich jedoch das IMAP-Verfahren, da Ihre Mails nicht nur auf dem Smartphone, sondern auch auf dem Server gespeichert werden. Auf diese Weise können sie auch von anderen Geräten aus abgerufen werden.

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