Outlook – stärkere Teams-Integration als neues Feature

Microsoft unternimmt bedeutende Schritte, um die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz seiner Produkte zu steigern, insbesondere im Hinblick auf die Integration zwischen Outlook und Teams. Die neueste Innovation in diesem Bereich zielt darauf ab, den Arbeitsfluss und die Kommunikation für Outlook-Nutzer erheblich zu verbessern. Microsoft stellt nun sicher, dass Benutzer von Outlook zukünftig nicht mehr extra die Anwendung wechseln müssen, wenn sie eine kurze Rückfrage an einen Gesprächspartner haben. Direkt aus der E-Mail-Plattform heraus sollen Teams-Chats gestartet werden können.

In diesem Blogbeitrag fassen wir die wichtigsten Informationen zu der neuen Teams-Integration zusammen. Außerdem gehen wir auf die aktuelle Information ein, dass die Mail- und Kalender-App sowie die Outlook-App wieder gleichzeitig nutzbar sind.

Nutzen des Features

Das neue Feature vereinfacht die Koordination von Online-Meetings innerhalb einer Arbeitsgruppe erheblich. Beispielsweise kann ein Projektleiter weiterhin Termineinladungen per E-Mail versenden. Zum festgelegten Zeitpunkt erinnert Outlook die Teilnehmer an den Termin und bietet die Möglichkeit, direkt in den entsprechenden Teams-Chat zu springen.

Microsoft erklärt, dass der Chat für Meetings über verschiedene Zugangsmöglichkeiten initiiert werden kann, darunter der Kalender, Details zum Meeting, das Kontextmenü, “Mein Tag” und Erinnerungen. Die vom Meeting-Organisator definierten Teams-Meeting-Richtlinien werden automatisch auf den Chat angewendet, was unter anderem die Zugangszeit zum Meetingraum regeln kann.

Die Teams-Einstellungen des Benutzers bestimmen zudem, ob der Meeting-Chat aus Outlook in einem neuen Fenster oder im Hauptfenster von Teams geöffnet wird. Um sicherzustellen, dass es keine Zugangsprobleme für Outlook-Nutzer ohne Teams gibt, wird der Meeting-Chat bei Bedarf in der Teams-Webversion geöffnet.

Wann wird die neue Funktion zur Verfügung stehen?

Microsoft hat angekündigt, dass die Einführung dieser neuen Funktion bereits begonnen hat. Bis Ende Februar 2024 sollten alle Benutzer der Outlook-App für Windows die Möglichkeit haben, direkt an Teams-Meetings teilzunehmen. Ob diese Teams-Integration auch für die Outlook-Apps auf anderen Plattformen verfügbar sein wird, bleibt noch ungewiss.

Zusätzlich fährt Microsoft fort, an der Integration weiterer Funktionen zu arbeiten, die seit dem letzten Herbst angekündigt wurden. Im Fokus steht dabei die Migration zur neuen Outlook-App, die als Cloud-basiertes Tool konzipiert ist und es Microsoft ermöglicht, kontinuierlich neue Features einzuführen.

Mail- und Kalender-App sowie Outlook-App – wieder gleichzeitig nutzbar

Mit der Einführung der neuen Outlook-App hat Microsoft die vorherige Mail- und Kalender-App abgelöst, wobei die Möglichkeit, zwischen den beiden Apps zu wechseln, zunächst entfiel. Microsoft hat diesen Schritt jedoch revidiert. Nach einem kürzlichen Update für beide Anwendungen ist es nun möglich, sowohl die Mail- und Kalender-App im traditionellen Design als auch die neue Outlook-App gleichzeitig zu verwenden. Benutzer haben jetzt die Freiheit, die Applikation ihrer Wahl zu nutzen. Diese Anpassung wurde sowohl für Windows 10 als auch für Windows 11 umgesetzt.

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