PowerPoint – die beliebte Präsentationssoftware als neue Version

Bereits seit zahlreichen Jahren gehört Microsoft PowerPoint zu den beliebtesten Präsentationsprogrammen und ist daher in nahezu sämtlichen Lebensbereichen anzutreffen. Schüler nutzen die Software für Referate, Studenten stellen mit PowerPoint ihre Ausarbeitungen vor, Forscher präsentieren die neusten Studienergebnisse, Unternehmen verwenden das leistungsstarke Tool für Geschäftszahlenpräsentation und bei so mancher privaten Geburtstagsfeier wird eine digitale Diashow vom Leben des Jubilars gezeigt. Mit PowerPoint 2021 hat Microsoft eine neue Version der Präsentationssoftware veröffentlicht, die mit einigen Neuerungen und Verbesserungen zu überzeugen weiß. Welche Features für die aktuelle Version sprechen, schauen wir uns in diesem Blogbeitrag etwas näher an.

Gemeinsame Dokumentenerstellung – Teamarbeit auf höchstem Niveau

Bei Office 2021 hat Microsoft bei allen Office Programmen einen großen Wert auf die Verbesserung der Zusammenarbeit gelegt. Zu den hervorstechenden PowerPoint 2021 Neuerungen zählt die gemeinsame Dokumentenerstellung, die eine zeitgleiche Bearbeitung derselben Präsentation in Echtzeit ermöglicht. Einzige Voraussetzung ist, dass die jeweilige PowerPoint-Datei in OneDrive oder SharePoint gespeichert wurde. Erfahrene Office-Nutzer stellen sich eventuell die Frage, warum es sich um ein neues Feature handelt, da es bei Vorgängerversionen bereits vergleichbare Funktionen gab.

Allerdings war die vollständige kollaborative Bearbeitungserfahrung in Echtzeit bislang Office 365-Abonnenten vorbehalten. Bei der Desktop-Version von PowerPoint 2016 ist es beispielsweise erforderlich, ständig den aktuellen Stand abzuspeichern, um anderen Nutzern die vorgenommenen Änderungen zur Verfügung zu stellen. Nur über die weniger leistungsstarke Online-Version der 2016er-Version ist es möglich, Änderungen in Echtzeit zu sehen. Office 2019 brachte die gemeinsame Dokumentenerstellung zwar zu Word, doch wurde PowerPoint 2019 ausgespart und Nicht-Abonnenten mussten weiterhin mit PowerPoint Online arbeiten.

Mit Office 2021 ist die gemeinsame Dokumentenerstellung in Echtzeit endlich auch in der Desktop-Version von PowerPoint verfügbar. Jeder, der an einer PowerPoint-Präsentation arbeitet, sieht nun die Änderungen, die aktuell von allen anderen Nutzern vorgenommen werden. Wenn Sie PowerPoint 2021 kaufen, bringen Sie somit die Zusammenarbeit im Team auf ein höheres Level.

Neue Aufzeichnungsfunktionen – deutliches Plus an Flexibilität

Neu in PowerPoint 2021 sind zusätzliche Möglichkeiten beim Aufzeichnen von Bildschirmpräsentationen. Sowohl Laserpointeraufzeichnungen als auch Referentenvideos und handgeschriebene Aufzeichnungen werden nun unterstützt. Insbesondere Elemente, die sich wiederholen und bei jedem Publikum auf die gleiche Art und Weise präsentiert werden sollen, können damit noch leichter aufgezeichnet und erneut wiedergegeben werden.

Microsoft PowerPoint bietet Funktionen zum Aufzeichnen von Audiokommentaren und zum Exportieren als Video. Die Software zeichnet Audio Folie für Folie und nicht in einer fortlaufenden Datei auf, sodass Ersteller eine Folie problemlos erneut aufzeichnen können. Dies ist nicht nur bei einem Fehler praktisch, sondern auch dann, wenn etwas im Nachgang geändert werden muss.

Starker Zuwachs bei der Medienbibliothek – größere Auswahl

Tausende von lizenzfreien Videos, Illustrationen, Bildern und Symbolen werden standardmäßig mit PowerPoint ausgeliefert. Daher ist es auch ohne eine aufwändige Suche nach Medien möglich, binnen kürzester Zeit eine professionelle Präsentation zu erstellen. Wenn Sie PowerPoint 2021 kaufen, steht Ihnen eine erweiterte Medienbibliothek zur Verfügung, die Sie über die Registerkarte Einfügen mit wenigen Schritten aufrufen können.

Selbstverständlich können unverändert auch Symbole, Grafiken und mehr von anderen Quellen verwendet werden. Damit bietet PowerPoint 2021 ein Höchstmaß an Flexibilität.

Folien-Links – ein weiteres Team-Feature von PowerPoint 2021

Bei der Erstellung einer gemeinsamen Präsentation ist es oftmals wichtig, zur richtigen Zeit und an der richtigen Stelle eine Unterstützung zu erhalten. Anstatt per Kommentar einen anderen Nutzer darum zu bitten, bei einer bestimmten Folie an einer spezifischen Stelle zu helfen, kann nun ein neues PowerPoint 2021 Feature genutzt werden. Es reicht ein Rechtsklick auf einer Folie aus, um über den Eintrag „Mit dieser Folie verknüpfen“ gezielt zu einer Zusammenarbeit einzuladen. Verschiedene Freigabeoptionen stehen Ihnen zur Auswahl, sodass Sie den von Ihnen favorisierten Weg wählen können.

Unterstützung für OFD 1.3 – für einen einfacheren Datenaustausch

Das ODF 1.3-Format (OpenDocument-Format) wird jetzt in PowerPoint 2021 neben dem Office Open XML-Format (OOXML) unterstützt. Die ODF 1.3-Spezifikation fügt Unterstützung für viele Funktionen hinzu, die bereits vom OOXML-Format supportet werden. ODF 1.2 und frühere Versionen können unverändert geöffnet werden, doch speichert PowerPoint nun standardmäßig im ODF 1.3 Format ab. Die für eine in eine Präsentation eingefügte Tabelle festgelegte Anzahl von Zeilen und Spalten bleibt jetzt erhalten, wenn die Präsentation als .odp gespeichert wird.

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