PowerPoint 2021 – die praktische Vergleichsfunktion

PowerPoint von Microsoft gehört zu den erfolgreichsten Präsentationsprogrammen der Welt und ist sowohl in Schulen, Unternehmen und Universitäten als auch im privaten Bereich im Einsatz. Die aktuellste Version, PowerPoint 2021, erfreut sich einer wachsenden Beliebtheit und es ist nur eine Frage der Zeit, bis das bisher erfolgreichste PowerPoint, PowerPoint 2019, weitläufig abgelöst wird. Zu den überzeugenden Features zählt die gemeinsame Dokumentenerstellung, mit der mehrere Benutzer parallel an derselben Präsentation arbeiten können, ohne Schreibschutzmitteilungen auf dem Bildschirm angezeigt zu bekommen. Auch Nutzer von Microsoft Office 365 schätzen die Möglichkeit, in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Es gibt bei PowerPoint die Möglichkeit, Änderungen an einer Präsentation auch offline nachzuverfolgen und damit die Zusammenarbeit im Team zu vereinfachen. Wie Sie dafür vorgehen müssen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag. Dreh- und Angelpunkt ist eine Funktion namens „Vergleichen“.

So können Sie in PowerPoint 2021 Änderungen nachverfolgen

Um Änderungen nachzuverfolgen, benötigen Sie eine Quelldatei und eine geänderte Fassung dieser Quelldatei. Sobald Sie beide Dateien haben, öffnen Sie die geänderte Fassung und klicken Sie dann oben auf die Registerkarte „Überprüfen“. Wählen Sie jetzt „Vergleichen“ aus. Sie werden dann nach dem Speicherort der Quelldatei gefragt. Wählen Sie die Quelldatei aus und schon gelangen Sie in die entscheidende Vergleichsansicht.

Es werden nun beide Präsentationen verglichen und ein neues Revisionsfenster wird geöffnet. In diesem Bereich werden alle Unterschiede zwischen Original- und bearbeiteten Dateien angegeben. Wenn keine Änderungen vorgenommen wurden, wird im Bereich angezeigt, dass keine Änderungen vorgenommen wurden. Über die Schaltflächen „Weiter“ und „Zurück“, oben im Menüband im Bereich „Vergleichen“, können Sie durch die einzelnen Änderungen navigieren. Sowohl Absatzänderungen als auch inhaltliche Anpassungen werden dargestellt.

Über die Schaltflächen „Annehmen“ und „Ablehnen“ können Sie einzelne Änderungen, wie es die Bezeichnung bereits erahnen lässt, annehmen oder ablehnen. Jeweils unter den Schaltflächen befindet ich ein Pfeil nach unten. Hierüber können Sie auf einen Schlag alle Änderungen an einer Folie oder Präsentation annehmen oder ablehnen. Den gesamten Vorgang können Sie über die Schaltfläche „Bearbeitung beenden“ abschließen.

PowerPoint 2021 – diese Features sprechen für die neuste Version

Nicht nur die gemeinsame Dokumentenerstellung und die praktische Vergleichsfunktion zum Nachvollziehen von Änderungen sprechen für die aktuellste Version von PowerPoint. Der neusten Version wurden moderne Kommentarfunktionen hinzugefügt, die einen direkteren und unkomplizierteren Austausch zu einzelnen Inhalten ermöglichen. Mehrere Benutzer können über eine Art Chat diskutieren und andere Teammitglieder per @-Erwähnung zu einer Handlung auffordern.

“Bildschirmpräsentation aufzeichnen” unterstützt nun die Aufzeichnung von Laserpointeraufzeichnungen, handgeschriebene Aufzeichnungen und Referentenvideos. Noch nie war es so einfach, eine Präsentation auch jenseits der eigentlichen Präsens-Präsentation mit Audiokommentaren zu übermitteln.

Wenn Sie PowerPoint 2021 kaufen, stehen Ihnen in der Mediensammlung neue Inhalte zur Verfügung, die neue Gestaltungsmöglichkeiten eröffnen. Für die verschiedensten Anlässe sind passende Inhalte verfügbar. PowerPoint 2021 unterstützt das OpenDocument-Format (ODF) 1.3 und bietet eine aktualisierte Registerkarte „Zeichnen”.

Wie Sie PowerPoint 2021 kaufen können

PowerPoint 2021 können Sie als Einzelanwendung oder als Bestandteil eines Office Pakets kaufen. Softwarekaufen24 bietet Ihnen selbstverständlich beide Optionen zu einem herausragenden Preis-Leistungs-Verhältnis an.

Die Präsentationssoftware ist bei sämtlichen Microsoft Office 2021 Paketen enthalten. Demnach ist es unerheblich, ob Sie sich für Microsoft Office 2021 Home and Student, Microsoft Office 2021 Home and Business, Microsoft Office 2021 Standard, Microsoft Office 2021 Professional oder Microsoft Office 2021 Professional Plus entscheiden.