Microsoft Word 2021 – das funktionsreiche Textverarbeitungsprogramm

Mittlerweile blickt die Textverarbeitungssoftware Word auf mehrere Jahrzehnte zurück. Alles begann mit Demonstrationsdisketten, die 1983 über die US-amerikanische Computerzeitschrift PC-World verteilt wurden und die erste Version des Textverarbeitungsprogramms beherbergten. Die Software wurde kontinuierlich weiterentwickelt und um zusätzliche Features ergänzt. Mit Word 2021 setzt Microsoft die Erfolgsgeschichte fort und schafft einen neuen Standard, an dem sich die gesamte Branche orientieren wird. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles Wissenswerte über die zahlreichen Word 2021 Neuerungen und Verbesserungen.

Optische Verbesserungen – klares Design für effektives Arbeiten

Word 2021 präsentiert sich mit einer modernisierten Startoberfläche und überarbeiteten Registerkarten im Menüband. Monoline-Grafiken, eine neutrale Farbpalette und weichere Fensterecken verleihen dem Textverarbeitungsprogramm ein klares und sauberes Design. Durchaus ist es offensichtlich, dass Word 2021 zusammen mit Windows 11 veröffentlicht wurde. Nahtlos geht das Design der Programmoberfläche in die Benutzeroberfläche von Windows 11 über und umgekehrt. Grundlage der optischen Auffrischung bei Word 2021 ist das etablierte Fluent-Design. Mit dem Word 2021 Key stehen Ihnen neue Office-Themes zur Verfügung, die nun noch besser zu den eingestellten Windows-Themen der Nutzer passen. Neben Modi für Dunkelgrau, Weiß und Bunt ist ein augenschonender Dark Mode auswählbar.

Gemeinsame Dokumentenerstellung – arbeiten Sie noch effizienter zusammen

Zu den größten Innovationen zählt die gemeinsame Dokumentenerstellung, mit der Sie zusammen mit anderen Benutzern zeitgleich an demselben Dokument arbeiten können. Dieses Word 2021 Feature wird auch als Co-Authoring bezeichnet. Bei Vorgängerversionen gehörten Meldungen zu einem bestehenden Schreibschutz zum üblichen Alltag. Oftmals waren Telefonate erforderlich, um in Erfahrung zu bringen, wann die Datei wieder verfügbar ist und Änderungen eingearbeitet werden können. Wenn Sie Word 2021 kaufen, profitieren Sie von einem neuen Zeitalter der Zusammenarbeit. Dabei ist es unerheblich, ob Sie die Online- oder die Desktop-Variante der Textverarbeitungssoftware nutzen. Sie können nicht nur mit einem Blick erkennen, wer aktuell an einem Word-Dokument arbeitet, sondern auch die einzelnen Änderungen Just-in-Time nachvollziehen. Sofern Sie zu vorgenommenen Textänderungen etwas anmerken möchten, können Sie die praktischen Kommentarfunktionen nutzen. Mit der Word 2021 Lizenz können Sie noch dynamischer und effektiver zusammenarbeiten.

Um das Co-Authoring-Feature nutzen zu können, ist eine Freigabe des jeweiligen Dokumentes über Teams, OneDrive oder SharePoint erforderlich. In der oberen rechten Ecke von Word 2021 befindet sich eine Schaltfläche namens „Freigeben“, mit der Sie die Zusammenarbeit direkt in Angriff nehmen können.

AutoSpeichern – beugt einem Datenverlust vor

Es ist äußerst ärgerlich, wenn das System ausnahmsweise abstürzt und die bisherigen Ergebnisse nicht abgespeichert wurden. Im ungünstigsten Fall sind mehrere Stunden Arbeit dahin. Word 2021 speichert nun automatisch alle paar Sekunden das aktuelle Dokument. Die Funktion AutoSpeichern ist standardmäßig aktiviert, wenn die Datei in SharePoint Online, auf OneDrive for Business oder OneDrive gespeichert wurde. Im oberen Rand des Word-Fensters befindet sich ein praktischer Versionsverlauf, über den eine bestimmte Version des Dokumentes mühelos wiederhergestellt werden kann. Datenverlust wird mit dem AutoSpeichern-Feature nahezu möglich. Die Funktion kann jederzeit mit wenigen Schritten deaktiviert werden.

MicrosoftSearch – Suchfunktionen mit hoher Effizienz

Zu den Word 2021 Neuerungen zählt ein Microsoft Search-Feld am oberen Rand, mit dem Sie nun noch schneller, komfortabler und leichter nach Hilfethemen, Befehlen und Text suchen können. Mit der Tastenkombination ALT+M können Sie sogar während des Schreibens direkt in das neue Suchfeld gelangen. Die zuletzt verwendeten Suchanfragen werden Ihnen übersichtlich dargestellt. Während der Eingabe von Suchbegriffen werden Sie mit praktischen Vorschlägen versorgt. Bei keiner anderen Version war es so einfach, Features zu finden und diese direkt zu verwenden.

Erweiterte Mediensammlung – profitieren Sie von zusätzlichen Bildern und mehr

Mit Word 2021 können Sie auf eine erweiterte Mediensammlung zugreifen, die neben Symbolen und Bildern auch Illustrationen und Videos umfasst. Die frei nutzbare Bibliothek bietet fast zu jedem Thema passende Inhalte. Nur wenige Schritte sind erforderlich, um die Medien der Bibliothek in ein Word-Dokument einzufügen. Unverändert können selbstverständlich auch Grafiken und andere Medieninhalte von externen Quellen genutzt werden.

Word 2021 Neuerungen – die weiteren Features im Überblick

Bereits die vorstehenden Word 2021 Neuerungen und Verbesserungen sprechen für die neuste Version des Textverarbeitungsprogramms, doch gibt es noch weitere Funktionen, die nicht unerwähnt bleiben dürfen. Der sogenannte Linienfokus hilft Ihnen beim Korrekturlesen und den Blick auf das Wesentliche zu richten. Mit dieser Funktion können Sie zeilenweise durch ein Word-Dokument navigieren. Störende Ablenkungen werden in den Hintergrund gedrängt, damit Sie sich vollständig auf den Inhalt konzentrieren können. Auf Wunsch wird Ihnen der Text sogar von Word 2021 vorgelesen.

In der aktualisierten Registerkarte „Zeichen“ finden Sie alle wichtigen Freihandtools an einem zentralen Ort. Lasso, Lineal und Punktradierer sind nun ein fester Bestandteil der Registerkarte. Ihr Word-Dokument können Sie mit den Freihandtools noch leichter nach Ihren Vorstellungen gestalten.

Als weitere Word 2021 Neuerungen ist eine verbesserte Barrierefreiheitsprüfung und die Unterstützung des OpenDocument-Formats 1.3 (ODF) zu nennen.

Wenn Sie Word 2021 kaufen und die neusten Funktionen nutzen möchten, können Sie zwischen der Einzelanwendung oder einem praktischen Microsoft Office Paket wählen. Softwarekaufen24 bietet Ihnen beides zu einem herausragenden Preis-Leistungs-Verhältnis an.