PowerPoint – so können Sie Ihre Präsentation verkleinern

PowerPoint – wie Sie Bilder komprimieren können

Haben Sie schon einmal eine beeindruckende PowerPoint-Präsentation erstellt und dann festgestellt, dass sie aufgrund ihrer Dateigröße nicht per E-Mail verschickt werden kann? Das Hinzufügen von hochauflösenden Bildern, Videos und anderen Medien kann eine Präsentation zwar bereichern, sie aber auch erheblich vergrößern. Übermäßige Dateigrößen können nicht nur den E-Mail-Versand erschweren, sondern auch Speicherprobleme und langsamere Ladezeiten verursachen, was in professionellen Umgebungen zu Verzögerungen und Unannehmlichkeiten führen kann. Daher ist es wichtig, ein Optimum zwischen Qualität und Dateigröße zu finden. Im Folgenden stellen wir Ihnen effektive Techniken und Schritte vor, um Ihre PowerPoint-Datei geschickt zu komprimieren und so die Balance zwischen Informationsgehalt und Handhabbarkeit zu wahren. Wie bekannt, führen viele Pfade zum gewünschten Ziel.

So können Sie Ihre PowerPoint-Datei komprimieren

Egal ob Sie PowerPoint 2016, PowerPoint 2019 oder PowerPoint 2021 verwenden, mit den folgenden Schritten können Sie Ihre Präsentation komprimieren:

1. Starten Sie PowerPoint und laden Sie die gewünschte Datei, die Sie reduzieren möchten.
2. Oben links finden Sie die Option „Datei“ – klicken Sie darauf.
3. Im linken Bereich navigieren Sie zu “Speichern unter” und betätigen dann „Durchsuchen“.
4. Im daraufhin erscheinenden Fenster selektieren Sie „Tools“, gefolgt von „Bilder komprimieren“.
5. Jetzt steht es Ihnen frei, die gewünschte Auflösung für Ihre Bilder festzulegen. Beachten Sie: Eine niedrigere Auflösung kann zu einem Qualitätsverlust in der Darstellung führen.
6. Zum Schluss speichern Sie die bearbeitete Datei in einem beliebigen Verzeichnis. Sie werden feststellen, dass die Größe der Datei reduziert wurde.

PowerPoint 2021 – alternativer Weg zum Komprimieren von Bildern

Wenn Sie eine neuere Version von PowerPoint verwenden, zum Beispiel PowerPoint 2021, können Sie auch wie folgt vorgehen:

1. Markieren Sie ein Bild in Ihrem Dokument. Jetzt wird die „Bildformat“-Registerkarte sichtbar.
2. Navigieren Sie innerhalb der „Bildformat“-Registerkarte zur Gruppe „Anpassen“ und betätigen Sie dort „Bilder komprimieren“.
3. Unter den „Komprimierungsoptionen“ sorgen Sie dafür, dass „Nur für dieses Bild übernehmen“ deaktiviert ist, um die Einstellungen auf alle Fotos im Dokument anzuwenden.
4. Aktivieren Sie „Zugeschnittene Bildbereiche löschen“. Bedenken Sie dabei, dass einmal gelöschte zugeschnittene Bilddaten nicht zurückgeholt werden können.
5. Unter dem Punkt „Auflösung“ selektieren Sie „Standardauflösung verwenden“.

PowerPoint 2021 – diese Features sprechen für die neue Version

Im Oktober 2021 wurde die neueste Version der Präsentationssoftware veröffentlicht. Eines der herausragenden Merkmale von PowerPoint 2021 ist die Möglichkeit, Dokumente gleichzeitig zu bearbeiten. Teams können nun synchron an einer Präsentation arbeiten, ohne durch Schreibschutzhinweise unterbrochen zu werden. Die Änderungen der einzelnen Benutzer können in Echtzeit verfolgt werden.

Mit PowerPoint 2021 können nicht nur Laserpointer-Notizen, sondern auch Videos von Rednern und handschriftliche Anmerkungen integriert werden. Es bietet auch die Möglichkeit, Präsentationen mit Audiokommentaren aufzuzeichnen und als Video zu teilen. Weitere Neuerungen sind eine erweiterte Medienbibliothek, Unterstützung für OFD 1.3, erweiterte Kommentierungsmöglichkeiten, verbesserte Suchfunktionen und innovative Zeichenwerkzeuge.

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