Microsoft Loop – was die Echtzeit-Collaboration-App auszeichnet

Microsoft Loop – eine bessere Zusammenarbeit zum Ziel

Erinnern Sie sich eventuell an Fluid Components und das gesamte Fluid Framework? Microsoft hat es in eine neue Echtzeit-Collaboration-App namens Microsoft Loop umgepackt. Diese neue Idee bringt den Standard der gemeinsamen Erstellung von Office-Dokumenten auf die nächste Stufe. Loop hilft Unternehmen dabei, hybride Arbeit zu akzeptieren, indem es die Geschwindigkeit der Zusammenarbeit und Ideenfindung erhöht. Doch was genau ist Microsoft Loop und in welchen Bereichen kann es unterstützen? Diesen und vielen weiteren Fragen gehen wir in diesem Blogbeitrag nach.

Was ist Microsoft Loop?

Microsoft Loop basiert eher auf einer Leinwand als auf einem Dokument. Arbeitsflächen, die als Loop-Seiten bezeichnet werden, sind gruppiert, um den Zugriff und die Organisation innerhalb von Loop-Arbeitsbereichen zu erleichtern. Jede Loop-Seite besteht aus einer Reihe von Loop-Komponenten. Die Komponenten reichen von einfachen Texten, Tabellen, Listen und Notizen bis hin zu komplexeren Datenkomponenten wie Statustrackern und Verkaufschancen aus Dynamics CRM.

Loop-Komponenten sind dauerhafte, wiederverwendbare Informationseinheiten, die über Chats, E-Mails, Besprechungen und Dokumente hinweg geteilt werden können. Und unabhängig davon, wie oft sie verteilt werden, bleiben die Komponenten immer mit den neuesten und genauesten Daten synchronisiert. Diese Flexibilität ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig zu einer Seite beizutragen, wobei jeder durch seinen eigenen Namen und Legenden zur einfachen Nachverfolgung dargestellt wird. Loop ermöglicht es Projektmitwirkenden, gleichzeitig Teile von Inhalten und Botschaften zu bearbeiten.

Darum hebt sich Loop von anderen Produkten ab

Loop ist nicht die erste App, die zu diesem Zweck erstellt wurde. Viele ähnliche Apps auf dem Markt bieten ein interaktives Canvas-Erlebnis, wie Notion, Mural, Miro, Lucid und Google Wave im Jahr 2010. Aber Loop ist die erste ihrer Art, die eng in das Microsoft 365-Ökosystem eingebunden ist. Loop unterstützt Unternehmen bei der Zusammenarbeit in Echtzeit über Arbeitsbereiche, Seiten und Komponenten, die über Microsoft Teams, Outlook, OneNote und andere Apps bereitgestellt werden.

Was sind die Anwendungsfälle für Microsoft Loop?

Microsoft 365 hat keinen Mangel an Apps für Benutzer, also wo passt Loop hinein? Hier sind vier Anwendungsfälle für Microsoft Loop:

Wikis, Seiten und andere leichtgewichtige Dokumente können das Rückgrat eines produktiven Teams sein. Eine Loop-Seite ist eine großartige Option für Zielseiten, Wikis und andere Szenarien. Obwohl die Vielfalt der Komponenten heute begrenzt ist, können sie dennoch für kleinere Gruppen nützlich sein, um Wissen wie Dateien, Links und Daten zu zentralisieren.

Brainstorming- und Ideenfindungssitzungen ermöglichen es einer Gruppe, sich zu sammeln und eine Bestandsaufnahme der Möglichkeiten zu machen, um neue Lösungen voranzutreiben. Das Zentralisieren von Ideen aus Ihrer Gruppe ist ein perfekter Anwendungsfall für Microsoft Loop. Schleifenkomponenten wie der Abstimmungstisch und andere ermöglichen es dem Team, Ideen zu entwickeln, Konsens zu erzielen und Entscheidungen einfach zu treffen.

Wöchentliche Statusberichte sind für das Management und die Steuerung eines Projekts manchmal erforderlich. Nicht jede Anstrengung braucht aber eine To-Do- Liste, ein Board oder einen Projektplan. Arbeiten Sie mit wichtigen Projektmitarbeitern an einem Statusbericht per E-Mail, Teams oder einer Loop-Seite zusammen, indem Sie eine dauerhafte Loop-Komponente, die Statusverfolgung, verwenden.

Mit mehreren beweglichen Teilen und Beteiligten können Arbeitsabläufe in komplexen Organisationen sowohl schwer zu erklären als auch zu verstehen sein. Loop ermöglicht es Teams, von einem allgemeinen Verständnis eines Prozesses auszugehen, wie zum Beispiel Genehmigungen für Bestellungen. Verwenden Sie eine Loop-Seite, um eine gemeinsam genutzte Leinwand für die Zusammenarbeit einzurichten. Komponenten helfen dabei, Anforderungen zu organisieren, einzuholen und zu validieren, anstatt wertvolle Details in einem Designdokument festzuhalten. Stakeholder können dann die weniger bekannten oder missverstandenen Schritte des Prozesses durcharbeiten, um eine verbesserte Version zu erstellen. Verwenden Sie dann Power Apps und Power Automate, um ein neues App-Erlebnis zu erstellen.

Wann erscheint Microsoft Loop?

Seit dem Marktstart im November 2021 können erste Loop-Komponenten in bestehende Office-Apps integriert werden. Im Laufe von 2022 soll die eigenständige Loop-App erscheinen-

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